אם אתם מתגוררים בבניין דירות משותף, סביר שהיה לכם בעבר או שיש לכם כרגע ועד בית, האחראי לתחזוקת הבניין, איסוף כספים מדייריו, פנייה לאנשי מקצוע מומחים לביצוע עבודות שונות בבניין ועוד ועוד. התפקידים הרבים שלוקח על עצמו ועד הבית מאתגרים לא מעט בחלקם ויכולים, עבור חברי הועד, להיות מטלות שלא פשוט להתמודד איתן.
לא קל לקחת בזה חלק וזו גם הסיבה מדוע דיירים רבים אינם מוכנים להתנדב לתפקיד ומתקשים, בשל כך, למצוא ועד בית מתאים, שיעשה זאת במקומם.
בדיוק מסיבה זו מוצע כיום שירות ייחודי של ועד בית חיצוני, עליו אחראית חברת ניהול נכסים המתמחה בכך. ועד בית חיצוני, וכפי שניתן לנחש מעצם שמו, אחראי לכל משימותיו של ועד הבית עצמו אך הפעם, בניגוד לכפי שקורה בבניינים אחרים, מדובר באנשי צוות חיצוניים, שאינם דיירי הבניין. המשמעות לכך בפועל היא סיוע של חברה, המציעה שירותים מסוג זה, בה חברים אנשי צוות מתאים המסוגלים לטפל במגוון רחב של מצבים, הרלוונטיים לבניין ולדירות שבו.
כיצד מתייחס החוק לוועד בית?
תפקידו של ועד בית בבניינים משותפים מעוגן ומוזכר בחוק המקרקעין, בסעיפים 65 עד 71. על פי חוק זה מייצג ועד הבית את דיירי הבניין המשותף והוא זה האחראי על ניהולו השוטף, על הטיפול והתיקון בתקלות הקשורות לבניין ולרכוש המשותף וגם לאחזקה שלו. עוד קובע החוק כי כל בניין משותף חייב למנות מטעמו ועד בית שיתנהל בהתאם לתקנון שקבעו דייריו. אם החליטו הדיירים על תקנון כלשהו, יפעל ועד הבית מטעם הבניין בהתאם לתקנון המוזכר בחוק.
חוק זה מזכיר, בין היתר, גם את אופן מינויו של ועד הבית. את ועד הבית יבחרו דיירי הבניין אחת לשנה במסגרת אספת דיירים, אלא אם כן ציין התקנון שעליו הם הסכימו אחרת. החברות בוועד הבית, על פי החוק, היא במתכונת של התנדבות בלבד ולא ניתן לחייב או למנות אף אחד מהדיירים לתפקיד ללא הסכמתו. במקרים מסוימים, יקבלו החברים בוועד הבית תשלום סמלי עבור העבודה שביצעו מתוקף תפקידם בוועד.
מה כוללים שירותי ועד בית חיצוני?
יותר ויותר דיירי בניינים משותפים בוחרים להתנהל בעזרתו של ועד בית חיצוני במקום לייצג בעצמם את שאר הדיירים. לוועד הבית החיצוני, בדומה לוועד הבית שבו חברים דיירי הבניין, שורה ארוכה של תפקידים ומטלות שונות שעליו לבצע ביום יום או אחת לכמה חודשים.
ראשית, משמש ועד הבית ככתובת הראשונה אליה פונים דיירי הבניין במקרים של בעיות הקשורות למבנה, בין אם הניקיון שלו, תקלות במעלית או בכל אלמנט אחר. ועד הבית חיצוני אחראי על איסוף כל הכספים הנדרשים לתשלום עבור שירותי הניקיון והתחזוקה הללו וכן עבור טיפולים שוטפים הנדרשים אחת לשנה או יותר. כמו, איטום וזיפות הגג, צביעת הקירות הפנימיים, גינון, תשלום עבור החשמל ועוד.
בעוד שדיירי הבניין, המבצעים הם עצמם את הפעולות הללו, עושים זאת בהתנדבות ועל חשבון זמנם הפנוי, ועד בית חיצוני מקבל על כך תשלום והחברים בו אינם מתגוררים בבניין עצמו, כאמור.
מתי יש צורך בשירותי ועד בית חיצוניים?
כאשר מדובר בבניין בן שתיים, שלוש קומות ועם מספר קטן של דיירים, יכול ועד הבית של הבניין להתנהל בצורה זורמת ונעימה יותר ולהסתדר בקלות. אין עניינים רבים שצריך לטפל בהם, המטלות הן פשוטות, לרוב יש לבצען בתדירות נמוכה יחסית ובאופן כללי –הכול (בדרך כלל) מתנהל על מי מנוחות.
אך, מה קורה בבניינים רבי קומות עם מספר גדול מאד של דיירים? במקרים כאלה תחזוקת הבניין, ניהול הכספים וכל הטיפול בהתנהלות השוטפת העוזרת לשמור על הבניין ולדאוג לו, עשויה להפוך לאתגר של ממש.
יש לא מעט אלמנטים שצריך לדאוג להם. כמו: מעלית (אחת או יותר), שטחים ציבוריים רבים שיש לטפל ולדאוג להם, גז מרכזי או הסקה מרכזית אם יש וכמובן, כפי שקורה לא מעט, גם יריבויות ואינטריגות בין הדיירים. דיירי בניין רבים, למרות שמבינים את החשיבות בכך, מתנערים מכל אחריות ומחפשים כתובת חיצונית שתיקח את הטיפול לידיה ותתמודד עם האתגר וגם עם הסכסוכים לעיתים.
ואכן, כאשר הדבר מורכב, כפי שצוין מעלה, או כאשר אף אחד מהדיירים לא רוצה לקחת על עצמו את המשימה, נקראת לעזרה חברת ניהול חיצונית, המציעה, בין היתר, ועד בית מטעמה שיטפל בכך.
מהם היתרונות של שירות ועד בית חיצוני?
לא בכדי יותר ויותר דיירים בבניינים משותפים בוחרים להיעזר בשירותי ועד בית חיצוני. שירותים אלה מציעים אינספור של יתרונות, ההופכים אותם למענה מבוקש וגם יעיל. ברשימת היתרונות הללו, נמצא את היתרונות הבולטים הבאים:
- ניסיון ומקצועיות בתחום – ועד בית חיצוני כולל קבוצת אנשים מקצועיים ומנוסים בתחום זה, המכירים היטב את התפקיד ואת כל מה שכרוך בניהול בניינים. הם בקיאים בתחום, נמצאים בקשר שוטף עם ספקי שירות רבים ויודעים כיצד להתמודד עם האתגרים הרבים, העולים וצצים תוך כדי העבודה.
- מהיר וחסכוני – בכל בעיה שהיא הקשורה לבניין, בין אם זו תקלה או כל בעיה אחרת, יכול ועד הבית החיצוני להציע מענה מתאים ללא הצורך בהמתנה ארוכה. גם גביית הכסף מדיירי הבניין מהירה ויעילה יותר ולא צריך לבזבז זמן רב מדי באיתור הדיירים ובגבייה. הכול מתנהל על מי מנוחות ונעשה בצורה מקצועית, נינוחה ונעימה. בעניין החיסכון הכספי, גם כאן מדובר ביתרון בולט, שכן לאור היכרותו של ועד הבית החיצוני עם אנשי המקצוע המתאימים, נחסכים סכומי כסף גבוהים והטיפול בכל בעיה נעשה על ידי ספקים מנוסים, שדורשים עבור העבודה שלהם סכומי כסף סבירים.
- זמינות מלאה – אחד היתרונות הבולטים בסיוע שכזה הוא האפשרות ליהנות משירות זמין 24/7. בעוד שדיירי הבניין עצמם לא תמיד פנויים וזמינים לטפל בעניינים הקשורים לבניין, ועד בית חיצוני מטעמה של חברת ניהול בניינים יהיה תמיד זמין לכם ויוכל לסייע בכל עניין. ישנו מוקד טלפוני אנושי שאפשר לפנות אליו בכל בקשה ועניין וכך לקבל את הפתרון שלו זקוקים בכל שעה של היום או הלילה.
- אובייקטיביות – לא אחת קורה שעולים וצצים סכסוכים בין שכנים. סכסוכים אלה, ונפוצים ככל שיהיו, יכולים להשפיע לרעה על תחזוקת הבניין וגם על ניהולו השוטף. חוסר הסכמה בין דיירים, חוסר שיתוף פעולה ובעיות אחרות גורמות להתנהלות לקויה בשוטף ולטיפול לא מקצועי של ועד בית פנימי. סיוע של ועד בית חיצוני אובייקטיבי, שאיננו כולל את דיירי הבניין, מאפשר התנהלות נינוחה בהרבה ויכולת גישור מוצלחת יותר.
- איכות חיים גבוהה – מגורים בבניין מתוחזק הם שאיפת כולנו. לא פשוט לשמור על בניין מתוחזק והדבר כרוך בפעולות רבות לאורך כל השנה ובעזרתם של אנשי מקצוע, שיכולים לסייע בכך (כמו חשמלאים, גננים, אינסטלטורים ועוד). בניין שנעים בו מציע לנו איכות חיים גבוהה יותר ואת כל זה ניתן להשיג בעזרתו של ועד בית חיצוני.
- עלייה בערך הדירות – כאשר ועד בית מתנהל נכון ומטפל בכל ענייני התחזוקה השוטפים, נשמר כהלכה המבנה, הוא נקי, נעים למגורים וכפועל יוצא מכך – עולה ערך הדירות שבו. קל יותר למכור דירות בבניינים מתוחזקים, מושקעים ויפים, כאלה שניכר כי עבודת ועד הבית בהם בוצעה כהלכה. זאת, לעומת בניינים שאינם מתוחזקים שבהם ערך הדירות נמוך בשל התנהלות לקויה.
מה חשוב לבדוק כשמחפשים ועד בית חיצוני?
ישנם, כאמור, לא מעט יתרונות בפנייה לשירותיה של חברת ניהול בניינים חיצונית, המציעה מענה מתאים המהווה חלופה לוועד הבית הפנימי. יחד עם זאת, כדי ליהנות מכל זה, חשוב לבחור נכון וגם לבחון לעומק כמה פרמטרים עיקריים לפני שמזמינים את השירות. שירותי ועד בית חיצוני כרוכים בתשלום, כאמור, אך כזה שבהחלט מצדיק את עצמו שכן הוא חוסך התנהלות רבה ולא מעט "טרטורים" מצדם של הדיירים.
אך, כאשר מזמינים את השירות כדאי מאד לבדוק מראש מה הוא כולל ואיזה מענה מקבלים. חברת ניהול שמציעה זאת תדע להציע לכם את הפתרונות הנכונים לבניין ולתחזוקתו השוטפת, שלעיתים שונים מאלה המתאימים לבניינים אחרים.
היכולת לספק לכם את המענה המתאים הופכת את השירות ליעיל הרבה יותר ואתכם – ללקוחות מרוצים. כדאי וחשוב מאד, בשלבים ראשונים, להגדיר במדויק את הצרכים ולנסות לבדוק, יחד עם נציגי חברת הניהול, כיצד אפשר לתת להם את המענה המתאים וגם מה נדרש מאותו ועד בית חיצוני לצורך תפעולו וניהולו השוטף של הבניין.
חשוב להבין לעומק את צרכיהם המדויקים של הדיירים, מה חשוב יותר ומה פחות וגם להבין, במידה והיה בעבר ועד בית לאותו בניין, היכן בדיוק היו הטעויות.
למה כדאי לבחור בחברת אדן ניהול נכסים?
מספרם של הבניינים המשותפים בישראל עולה על 200,000. המשמעות לכך היא פוטנציאל רב מאד לשירות כזה, אם כי ברוב הבניינים נעזרים בוועד בית פנימי. יחד עם זאת, מדובר בשירות שהולך ותופס תאוצה יותר ויותר בשנים האחרונות, כך שעשרים אחוזים מכלל הבניינים כיום מעסיקים חברת ניהול חיצונית, הממנה ועד בית מטעמה.
הביקוש לשירות הזה נובע בשל צרכים משתנים שהולכים וגדלים גם עם השנים וכן מתוך מודעות לעניין התחזוקה, הניקיון וגם התנהלות שהיא נעימה יותר, שחשובים לצורך שמירה על הבניין והדירות שבו. ועד בית חיצוני יהיה אובייקטיבי, מקצועי וגם יעיל מאד ויעזור בניהולו השוטף של הבניין ובתחזוקה נכונה, הנדרשת לו ביום יום וגם אחת לתקופה.
זקוקים לחברה חיצונית, שתנהל עבורכם את הבניין? מחפשים ועד בית חיצוני מקצועי, יעיל וגם חסכוני? אדן – ניהול נכסים ויזום פרויקטים בע"מ תשמח לספק לכם את המענה המתאים. אנו מעמידים לרשותכם צוותים מקצועיים, שינהלו עבורכם את הבניין, לרבות טיפול בתחזוקת המבנה, טיפול במיסי ועד בית ועוד. כל זאת, בשקיפות מלאה מולכם ובמקצועיות רבה. לפרטים נוספים על שירותינו ומענה לכל שאלה, צרו אתנו קשר בטלפון 1700-70-33-55.