ניהול בנייני משרדים ומסחר
ניהול בנינים משרדים הינו תחום מורכב ובעל חשיבות יתרה הן לבעלי הנכסים והן לחברות העובדות במשרדים עצמם.
ניהול בנייני משרדים ושטחי מסחר כולל הן תחזוקת מערכות כגון מעליות, כיבוי אש, גנרטורים, מערכות קירור, מפוחים, חשמל ועוד, ובנוסף כולל הניהול התייחסות יומיומית לנראות הבניין על מרכיביו, הן בפן הניקיון, השמירה, הגינון, תחזוקת השטחים המשותפים הגלויים לשביעות רצון עובדי הבניין והמבקרים בו.
לשם כך, על חברת הניהול לנהל מערך ממוחשב ואנושי של תחזוקת מנע שוטפת, ביקורות שוטפות וטיפולים שוטפים לכל המערכות והשטחים המשותפים בבניין.
ניהול מערכות בניין המשרדים :
קצרה היריעה מלפרט את כל המערכות המתוחזקות בבנייני משרדים ומסחר,
אך על חברת הניהול לוודא כי כל מערכת ומערכת מתוקצבת נכון, מבוקרת בתדירות המומלצת לה ומטופלת כראוי.
מערכת ממוחשבת לניהול בנייני משרדים המופעלת ע"י חברת הניהול, תוודא כי המערכות מקבלות את הטיפול הראוי ע"י אנשי המקצוע המתמחים בתחומם, דבר שיכול למנוע תקלות שבר, בלאי של המערכות ותקלות העלולות להשבית מערכות ולגרום לאי נעימויות למשרדים בבניין.
בחברת אדן ניהול שמים דגש על מספר שלבים חשובים בניהול המערכות המורכבות:
– בניית תקציב חודשי ושנתי המתואם לצרכי הבניין ולמערכותיו.
– מערכת ניהול ממוחשבת הניתנת להתאמה לצרכי הבניין.
– צוות ניהול מנוסה מסור ומקצועי
– שת"פ עם החברות המובילות בתחומן בארץ לטיפול בכל המערכות (בשוטף ובתקלת שבר)
ניקיון ואסתטיקה של בניין משרדים
במקביל לטיפול במערכות הבניין, ניהול בנייני משרדים עוסק גם בנראות הבניין ושטחיו הציבוריים.
לא ניתן להפריז בחשיבות נושא זה לעובדי המשרדים בבניין, לבעליו וללקוחותיהם.
הנ"ל מתייחס הן לניקיון השוטף
(המבוצע ע"י חברות ניקיון המתמחות בבנייני משרדים), הן לניקיונות חלונות החוץ וקירות המסך (המוצעים בתדירות הנקבעת מראש או בהתאם לצורך), הן בטיפול שוטף ויעיל בכל נושא האשפה ופינויה והן בטיפוח השטחים המשותפים, החניונים, המבואות והחצרות.
לשיטתנו בחברת אדן, על חברת הניהול לא רק לשמר את ניקיון השטחים המשותפים, אלא אף ליזום לשיפורם ולשדרוגם בהתאם לתקציב או לפרויקטים שונים בהתאם להחלטת הבעלים.
הנ"ל דורש שימת לב יומית, פיקוח הדוק, שימת לב להערות הלקוחות וכמובן חשיבה מחוץ לקופסא בכל הנוגע לשיפור ושדרוג.
ניהול פרויקטים
לאורך חיי הבניין, יש צורך בביצוע פרויקטים בסדקי גודל בינוניים וגדולים שאינם מתוקצבים בשוטף. לעיתים הצורך הינו התאמה לצרכי המשרדים, לעיתים הינו כורח המציאות ולעיתים הינו רצון בשדרוג ושיפור.
חברת אדן ניהול, כחלק מסל השירותים לבניין המשרדים, מציעה בין היתר ניהול פרויקטים.
ניהול פרויקט כולל את השלבים הבאים :
– אפיון הבעיה
– מציאת פתרונות אפשריים מול חברות מתמחות בתחום
– ניסוח כתב כמויות ומפרט ביצוע
– עריכת מכרז קבלנים
– ניהול ישיבת בעלי הנכסים לקבלת החלטה
– גביה מיוחדת מבעלי הנכסים
– ליווי ופיקוח
תמ
צית שירותי אדן ניהול המוצעים למתחמים משרדיים ומסחריים
– למידת צרכי הבניין על מערכותיו
– אב בית ומנהל בניין מנוסה וקבוע
– אנשי תחזוקה מיומנים ומנוסים
– בניית תקציב שנתי הנותן מענה לכל מערכות הבניין וחזותו
– שילוב נציגות הבעלים בנושאי התקציב והטיפול תוך שקיפות מלאה
– אנשי מקצוע מנוסים ומיומנים
– מערכת תחזוקה ממוחשבת
ומותאמת הכוללת SLA ופתוחה לקריאות ה
לקוחות
– מערכת ממוחשבת לניהול פיננסי
– צוות שירות לקוחות, גביה, הנה"ח ומשפטי
– דוחות תקופתיים מפורטים, בה
ירים, שקופים ומכילים המלצות תקצי
ביות עתידיות.
– בניית נהלי אחזקה ובקרת איכות לכל המערכות.
– ניהול המערכות האלקטרוניות, החשמל והמים תוך שימת דגש על חסכון כספי
– ניהול פרויקטים משלב האפיון ועד הביצוע
– ועוד